如何選擇企業(yè)郵箱

　　目前，面對由美國信貸問題引發(fā)的金融危機(jī)，中國提出通過加快國內(nèi)企業(yè)信息化，推動更多企業(yè)相互交流來拉動內(nèi)需。但是，在推動企業(yè)信息化的同時，也面臨著許多的問題。以企業(yè)郵箱來分析，因國內(nèi)多家網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商引發(fā)的網(wǎng)關(guān)兼容性問題，導(dǎo)致了國內(nèi)企業(yè)郵箱用戶與不同網(wǎng)絡(luò)客戶通信時，出現(xiàn)退信或者是完全收發(fā)不了的情況。

    而縱看現(xiàn)今國內(nèi)的企業(yè)郵箱提供商，雖然很多都打著在穩(wěn)定、安全、高速、南北通郵等的口號，但真正做到的又究竟有幾家呢？大部分中低端企業(yè)郵箱提供商，都只是把郵件在服務(wù)器中進(jìn)行一個轉(zhuǎn)發(fā)，并沒有真正通過最直接徹底的方法解決這個問題。這樣的做法令郵件的到達(dá)率仍是大打折扣，也讓許多企業(yè)對國內(nèi)的企業(yè)郵箱失去信心。這樣矛盾的情況，使本該在企業(yè)信息化中大顯身手的通訊工具——企業(yè)郵箱，陷于一個尷尬的局面。

    就實(shí)現(xiàn)“暢郵”這個問題，單純從技術(shù)上去看，其中心主是在不同網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商機(jī)房直接架設(shè)服務(wù)器。不過，由于中低端企業(yè)郵箱提供商，當(dāng)前暫無雄厚的基金和技術(shù)支持，只能在一家運(yùn)營商機(jī)房架設(shè)服務(wù)器，或者仍通過租借其它公司服務(wù)器來解決這樣的問題。而租賃其它公司服務(wù)器的做法，在郵件的安全和穩(wěn)定性上都存在著很大的隱患，對企業(yè)來說更是一個致命的定時炸彈。一旦與公司息息相關(guān)的機(jī)密郵件被他人盜去或者丟失，那將會造成不可預(yù)料的惡果。

    當(dāng)今企業(yè)郵箱市場，已有少部分高端、專業(yè)級的企業(yè)郵箱品牌，為了解決這個問題，投入了大量的資本，紛紛在不同網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商架設(shè)了各自的郵件服務(wù)器。例如：排頭兵的尚易企業(yè)郵箱，是國內(nèi)第一家在雙通機(jī)房和各網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商數(shù)據(jù)中心架設(shè)獨(dú)立的郵件服務(wù)器實(shí)現(xiàn)真正南北通郵的企業(yè)郵箱提供商。同時，也成為帶領(lǐng)企業(yè)郵箱走出尷尬局面的先驅(qū)，為國內(nèi)企業(yè)走向信息化提供了一個更快更安全的選擇。

　　隨著使用企業(yè)郵箱的公司越來越多，企業(yè)郵箱產(chǎn)品也越來越多，可謂是種類繁多、良莠不齊，如何選購一款適合您企業(yè)的郵箱呢？下面8招教您輕松搞定選購難題。

　　第一招，選擇實(shí)力雄厚的郵件服務(wù)運(yùn)營商

　　提供商的運(yùn)營時間長短、公司規(guī)模大小、技術(shù)水平的高低、有沒有相關(guān)的資質(zhì)證書、有沒有獨(dú)立的客戶服務(wù)中心，都是選擇企業(yè)郵箱服務(wù)提供商不可缺少的指標(biāo)。當(dāng)然知名度越高越好，從業(yè)時間越長越好。

　　第二招，郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性要高

　　郵件系統(tǒng)是非常注重穩(wěn)定性和安全性的系統(tǒng)。開發(fā)一個郵件系統(tǒng)并不難，難的是保證郵件系統(tǒng)在大容量時候的穩(wěn)定性和安全性，誰也不希望買的企業(yè)郵箱三天兩頭出問題。 在這方面，您可以用以下指標(biāo)進(jìn)行衡量：
　　硬件平臺：是否使用專業(yè)的郵箱硬件系統(tǒng)，即是否采用多服務(wù)器熱備份技術(shù)、獨(dú)立100M帶寬和獨(dú)立高端服務(wù)器等，從而確保高速、安全、穩(wěn)定的服務(wù)。

　　軟件系統(tǒng)：是否可以支持千萬級用戶，大容量分步式管理；同時支持WEB、POP3、Imap4，垃圾郵件處理；基于企業(yè)的可定制收發(fā)信頁面、靈活的管理功能等。

　　第三招，要有安全地傳遞機(jī)密信息機(jī)制

　　企業(yè)郵箱應(yīng)該具有先進(jìn)的加密傳輸技術(shù)和SMTP身份認(rèn)證，以確保無論通過WEB方式，還是POP3、SMTP方式，都能安全地收發(fā)郵件。除了要同時支持POP3、SMTP和WebMail等收發(fā)信方式，支持郵件轉(zhuǎn)發(fā)、定時發(fā)信、自動回復(fù)和郵件組以外，反垃圾、殺毒防毒、南北互通、海外轉(zhuǎn)發(fā)等也是需要的，這樣用起來才會更加方便、安全、可靠。

　　第四招，可以靈活設(shè)置空間大小和大附件

　　企業(yè)郵箱應(yīng)該允許企業(yè)充分管理郵箱用戶，可以自主添加用戶并為每個用戶分配不同的使用空間，還要保證郵件在大容量時的穩(wěn)定性和安全性。企業(yè)郵箱還應(yīng)支持多域名，更有助于提升企業(yè)形象。

　　第五招，能借助Internet進(jìn)行市場推廣和產(chǎn)品營銷

　　企業(yè)郵箱應(yīng)該具有郵件列表管理功能，可以為企業(yè)的客戶、潛在客戶、供應(yīng)商、代理商、合作伙伴建立不同的郵件列表，以便隨時發(fā)送各種相關(guān)信息。

　　第六招，海外轉(zhuǎn)發(fā)要保證郵件的完整性

　　選擇海外企業(yè)郵箱時，一定要看提供商是否有海外服務(wù)器，這樣才能最大限度的保證郵件能夠安全、準(zhǔn)時的送達(dá)客戶郵箱，不想"丟單"就一定要留心。

　　第七招，要有技術(shù)支持和售后服務(wù)

　　有沒有7*24小時服務(wù)、有沒有應(yīng)急機(jī)制、解決問題時間的長短、客服人員的態(tài)度，這些非常重要。一旦郵箱出現(xiàn)問題，提供商能在第一時間內(nèi)給你解決，這在某種程度上，把你的損失減到了最低，不是嗎？

　　第八招，要有很高的性價比

　　價格可以多對比幾家短，看看哪家的性價比是最高的。這并不是說一味只貪圖便宜，俗話說"便宜沒好貨"，事實(shí)證明的確如此，畢竟"無用"的東西再"便宜"是沒人愿意要的!

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