那些分散的、無組織的信息將會對企業(yè)產(chǎn)生重大影響，導致流程效率低下，浪費了企業(yè)的時間和金錢，并且由于數(shù)據(jù)不完整，可能會作出錯誤的決定。

因此，企業(yè)需要做什么來解決這個問題，并對增長產(chǎn)生積極影響？

散亂信息的來源

二十年前，普通企業(yè)采用一個非常簡單的管理信息系統(tǒng)進行工作。在一個不超過五或六名員工的辦公室中，將文件放置在托盤中，完成任務之后，然后轉(zhuǎn)移到下一個工作?，F(xiàn)在，電話響了，電話會被記錄，然后那些潛在的行動都將被分配和完成。

然而，隨著現(xiàn)代技術(shù)的到來，工作環(huán)境已經(jīng)完全改變?，F(xiàn)在員工每天都會面臨著60-100個郵件，那些同事并不沒有將短信、微博、圖片，甚至名字辦公化。然而，多年來，管理這些信息的系統(tǒng)幾乎沒有改變，現(xiàn)在看來是徹底失敗的。

這導致了企業(yè)內(nèi)的信息分散在不同的設備，不同的應用程序和系統(tǒng)，不同的服務器上，以及在云中。在許多情況下，信息只是在一張紙上，在某人的頭腦中。它已經(jīng)無法控制，這使數(shù)據(jù)成為企業(yè)的一個障礙，而不是一個經(jīng)濟增長的推動者。因此，員工們面臨著來自信息無處不在，必須要找到適合自己的系統(tǒng)來管理它。

業(yè)務的影響

分散的信息讓許多企業(yè)感受到這些問題的存在。因此，一些企業(yè)嘗試為這樣的信息設置特定的辦公室或部門創(chuàng)建，但它對更廣泛的問題沒有什么影響。

所有這些分散的數(shù)據(jù)，導致企業(yè)面臨一系列日益增長的問題。有些人因為員工搜索丟失的信息，可能浪費了時間，由于錯過了收入的機會，一些人失去利潤，而有些人可能甚至是具有最需要的時候提供不完整的信息，而影響了客戶滿意度。

員工自己也能感受到這種影響。大多數(shù)人可能會感到沮喪，而效率低下的過程，可能會影響工作滿意度和員工的潛力，以及他們對于掌握的信息移動到競爭對手組織而感到沮喪。

那么可以做什么呢？

企業(yè)必須鞏固自己的所有信息。通過實施一個中央系統(tǒng)來管理數(shù)據(jù)，并形成清晰的流程，企業(yè)就可以開始有效地管理內(nèi)部和外部信息。

然而，企業(yè)必須考慮什么樣的系統(tǒng)來實現(xiàn)，特別是還要考慮到不斷變化的工作方式。如今，公司員工無論是工作，都是在家中或基于現(xiàn)場的工作環(huán)境?，F(xiàn)代的員工也是移動的，他們并不總是坐在辦公桌前辦公，而是配備了筆記本電腦，平板電腦和智能手機，并能夠在任何地方工作，只要他們需要。

這意味著企業(yè)必須找到一個系統(tǒng)可以辦公室獨立運行，并在旅途中可以訪問的。

最近的研究表明，許多企業(yè)正在轉(zhuǎn)向自定義應用程序，以減少低效率，提高生產(chǎn)率。應用程序使員工和客戶隨時安全地訪問重要信息，而任何地方和擴展的關(guān)鍵業(yè)務流程遠遠超出了企業(yè)的邊界。與自定義應用程序的區(qū)別是它們的創(chuàng)建，以滿足團隊或組織的獨特的業(yè)務需求，可以工作在各種設備，臺式機和移動設備中，以服務現(xiàn)代的企業(yè)員工。

曾經(jīng)有一段時間，自定義應用程序的開發(fā)對中小型企業(yè)來說是遙不可及的，不過那個時候已經(jīng)過去了。如今，它可以更快，更便宜從頭構(gòu)建一個自定義應用程序，而不用購買并嘗試定制現(xiàn)成的軟件。

這項研究中，81％的企業(yè)表示，自定義應用程序減少了低效的任務，另有74％的企業(yè)表示自定義應用程序提高團隊的工作效率。

這表明，企業(yè)正面臨著分散的信息問題，但已決定直接解決這個問題，而實現(xiàn)中央系統(tǒng)，可以確保業(yè)務目標更多地增長。

這是人們都需要遵循的一種方法，以確保分散的信息不會對企業(yè)生產(chǎn)效率產(chǎn)生負面影響，并限制增長潛力。這種任務似乎是艱巨的，但如果找到一個適合的業(yè)務的獨特需求的解決方案，可以跨多平臺工作，并輕松地與現(xiàn)有的系統(tǒng)集成，那么其效果是非常直接的。