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什么叫"企業(yè)郵局"?所謂企業(yè)郵局,是一種類似于
虛擬主機的服務(wù),將一臺郵件服務(wù)器劃分為若干區(qū)域,分別出租給不同的企業(yè),一個企業(yè)可以租用一定的空間作為自己的郵件服務(wù)器。從使用的角度來看,擁有自己的郵件服務(wù)器,可以為自己的員工設(shè)置電子郵箱,還可以根據(jù)需要設(shè)置不同的管理權(quán)限,以及部門成員之間或者公司全體員工之間的群發(fā)功能等等,并且,除了一般的終端郵件程序方式(如outlook)收發(fā)E-mail之外,還可以實現(xiàn)WEB方式收發(fā)和管理郵件,比一般ISP提供的電子郵箱和
虛擬主機提供的信箱更為方便。實際上,某些虛擬主機用戶所使用的自己
域名下的電子郵箱也類似于企業(yè)郵局的服務(wù),只不過,這個郵局的管理權(quán)限由主機提供商控制,沒有交付給用戶而已,因此在設(shè)置和管理上很不方便。
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企業(yè)郵局與電子信箱有何區(qū)別?
1)企業(yè)郵局以
域名為后綴,形如:contact@interd.net:
2)一個域名可開設(shè)多個電子郵箱,如我有一個域名interd.net,我可以開設(shè)info@interd.net,domain@interd.net等等。理論上可以開設(shè)無數(shù)個電子信箱。
3)企業(yè)郵局可體現(xiàn)企業(yè)或個人特色,只有擁有該域名的人才有權(quán)利以該域名為后綴開設(shè)企業(yè)郵局,不與他人雷同,因為域名是唯一性的,因此以域名作為后綴的電子郵局在表現(xiàn)形式上也具有唯一性,而如果您從21CN或者SINA申請電子郵箱,則都是以21CN或SINA作為后綴,缺乏特色。
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使用企業(yè)郵局的好處?
1)統(tǒng)一使用公司域名,有利于統(tǒng)一管理
2)統(tǒng)一對外形象,企業(yè)郵局是企業(yè)身份的象征
3)支持WEB方式收發(fā)郵件,當(dāng)您想收發(fā)郵件時,只需在瀏覽器中輸入如http://mail.abc.com,即可進(jìn)行收發(fā),方便快速,尤其適合經(jīng)常出差的您。
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公司企業(yè)郵局有何特點?
企業(yè)郵局是由專門的企業(yè)郵局服務(wù)運營公司針對企業(yè)和組織推出的集成郵件服務(wù)系統(tǒng),其特點為:
a) 信箱統(tǒng)一以企業(yè)域名為后綴,例如webmaster@yourdomain.com,使您具有鮮明的企業(yè)形象,有效統(tǒng)一了企業(yè)形象,無需投入大量資金,卻能大大提升您的公司的形象。一旦公司擁有了這種性質(zhì)的E-mail信箱,就表明該公司在Internet上擁有了相對獨立的身份。企業(yè)電子郵件系統(tǒng)將成為公司對外宣傳和從事業(yè)務(wù)的不可缺少的工具。
b) 企業(yè)可自行管理:對整個郵件系統(tǒng)進(jìn)行開設(shè)、刪除郵箱、修改郵箱密碼等管理。您可以根據(jù)需要自行選擇功能和容量。企業(yè)無需購置任何其他硬件設(shè)備和軟件產(chǎn)品,對企業(yè)郵局按照需要任意切分成若干大小不同或相同的"abc@公司名.com"式樣的信箱并設(shè)用戶名和密碼,一切根據(jù)員工的具體情況來合理安排。例如:名為abc的企業(yè)可以郵局分級設(shè)置,按部門和職能進(jìn)行分級設(shè)立帳號,對員工帳號進(jìn)行相關(guān)功能及權(quán)限的管理。
c) 企業(yè)可設(shè)立別名:這類似于組群郵件的概念,使用 此功能,您可非常方便的將一封電子郵件同時發(fā)送給多數(shù)人。例如:您可以把銷售部門的信箱定為:sale@企業(yè)域名.com,那么,您只要輸入該地址,則部門里的所有人都可以收到你的信。這對于企業(yè)內(nèi)部信息交流是一個很好的手段。
d) 方便快捷的管理方式:為企業(yè)用戶提供交互式管理界面,所有的工作將完全在WEB界面上完成,詳細(xì)的幫助文檔將使您的工作更簡單快捷。用戶通過客戶端進(jìn)行POP3和SMTP快速收發(fā)郵件,收發(fā)服務(wù)器配置簡單方便,服務(wù)器連接快速穩(wěn)定。
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申請郵局有什么條件?
首先必須有一個域名,如果您還沒有域名,請您訪問www.interd.net提交注冊。 凡是在我公司注冊的域名,必須以該域名所屬的會員號提交方可獲準(zhǔn)開通郵局。
如果您的域名不是在我公司注冊(即注冊商為非我公司),則可用您在我公司獲得會員號直接申請開設(shè)。
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郵局如何配置?
您可對您的郵局進(jìn)行信息修改、管理員密碼修改、升級、續(xù)費、域名修改等相關(guān)操作。
a) 郵局信息修改:如果郵局用戶聯(lián)系方式變了,或已喬遷新址了,您可隨時通知我們進(jìn)行修改。
b) 管理員密碼修改:忘記管理員密碼,或想重新設(shè)定管理員密碼。管理員可用此密碼管理企業(yè)郵箱。
c) 登陸模板設(shè)定:想改變mail.abc.com的頁面風(fēng)格,選擇此功能,即可讓郵局常有新面孔。目前已推出了:單位郵局、企業(yè)郵局、我的郵局、公務(wù)郵局、企業(yè)郵局、社團(tuán)郵局,您可以聯(lián)系我們修改。
d) 升級:升級可以實現(xiàn):增加郵箱用戶數(shù),增大郵局空間容量,增強郵局功能。注意,只要您增加了郵局的用戶數(shù)(郵箱個數(shù)),您的郵局容量就會自動按20M/個郵箱遞增。即需增加空間容量時,可通過增加郵箱用戶數(shù)來實現(xiàn)。郵局管理員可以在所獲郵箱總?cè)萘康南拗葡码S意設(shè)定郵箱大小。
e) 修改域名:您可將您的郵局綁定的域名修改為任意另一個符合條件的域名。請注意,修改之前請您預(yù)先將原郵局做好備份。此外,一個郵局不能綁定多個域名,即如果申請一個以abc.com后綴的郵箱,不能將其中的幾個郵箱另行綁定efg.com。
f) 續(xù)費:郵局使用期限到了,繼續(xù)租用選擇此功能。請注意,續(xù)費時還想增強郵箱功能或擴大郵箱容量請先交納年費后,再到郵局升級界面去提交升級申請。續(xù)費時想縮容,不必再交納縮容前郵局的續(xù)租費用,請發(fā)送郵件給您的地區(qū)專員,再由我司將原郵局刪除通知您后,您再行在線重新申請即可。但請注意縮容前一定要將原郵局做好備份。
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如何管理郵局?
如果您以域名abc.com申請了郵局,在瀏覽器中輸入http://mail.abc.com,即可看到"管理員入口"。請注意,管理員登錄時,要求輸入的域名即租用該郵局時使用的后綴,格式為:如abc.com。
通過管理員管理您可以設(shè)置所有用戶的使用容量,密碼,開通狀態(tài),及整個郵局的使用情況。
在"統(tǒng)計信息"中你可以了解到整個郵局用戶開設(shè)的情況和占用資源。在"用戶列表"中可以對郵局所有用戶的進(jìn)行暫;蛑匦麻_通操作。在"增加用戶"中您可以自行增加新用戶的ID,密碼和容量大小。
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什么是POP3協(xié)議?
POP3是郵件郵局協(xié)議第三代(post office protcol)的縮寫,是絕大多數(shù)郵件收發(fā)程序使用的協(xié)議,您接收郵件時,一般都使用該協(xié)議。您在我們的服務(wù)器上的電子信函郵件箱。你能使用像Outlook,Outlook Express、Foxmail和Netcape Mail等郵件程序直接訪問你的郵件。每一個POP3賬號都有自已的密碼。不論你在世界的某一個地方連上互聯(lián)網(wǎng)都可以檢查你的郵件。
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什么是垃圾郵件?
垃圾郵件就是相同的信息,在互聯(lián)網(wǎng)中被復(fù)制了無數(shù)遍,并且一直試圖著強加給那些不樂意接受它們的人群。大部分垃圾郵件是商業(yè)廣告,關(guān)乎一些可疑的產(chǎn)品?quot;迅速發(fā)財"訣竅,或準(zhǔn)合法性質(zhì)的服務(wù)。它的發(fā)送者幾乎不用花什么錢---費用大都由收件人或郵遞者來支付了。
垃圾郵件有兩種類型,它們對網(wǎng)上用戶產(chǎn)生不同的效果。Usenet是世界性的新聞組網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。該系統(tǒng)中的垃圾郵件就是將一個簡單的信息發(fā)給20個或20個以上的新聞組。(新聞組網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用者經(jīng)過長期實踐發(fā)現(xiàn),通常情況下,發(fā)給諸多新聞組的信息,與新聞組沒有什么關(guān)聯(lián)。)
電子信函中的垃圾郵件鎖定的對象是,具備直郵信息條件的獨立使用者。瀏覽新聞組記錄,偷取互聯(lián)網(wǎng)郵件發(fā)送清單,或搜索網(wǎng)絡(luò)尋找地址,是其郵件名單的主要來源。此類垃圾郵件非常明顯地浪費了接受者的錢。采用電話服務(wù)記費的用戶---無論閱讀或接收他們的郵件,收費器不會袖手旁觀。所以從根本上來講,傳送這些垃圾郵件,無論ISP還是在線服務(wù)都要花錢,而這些費用就直接轉(zhuǎn)嫁給了申請用戶。 電子信函中特別令人討厭的垃圾郵件是,竊用郵件發(fā)送清單(公共或私人的電子信函論壇。)因為雖然很多郵件清單限制訂閱者,但垃圾郵件發(fā)起者仍可以使用自動的工具,盡所有可能訂閱這些清單,以便竊得更多的地址,或者將這些郵件清單作為它發(fā)起攻擊的直接目標(biāo)。
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如何防范和制止垃圾郵件?
不要輕易泄露自己的ISP信箱地址?植赖氖牵F(xiàn)在有一種專門收集電子郵件地址的軟件,我們只要在網(wǎng)上一暴露自己的電子郵件地址,就會很快被那些專業(yè)的E-mail地址收集軟件收集起來,然后你就很可能陷入垃圾郵件的轟炸之中。因此,建議一般不要輕易泄露自己的電子郵件地址,尤其是ISP的信箱地址,ISP的電子郵箱是按字節(jié)收費的,且容量有限,當(dāng)信箱中的郵件容量超出后是要多收費的,所以還是小心為妙。
用好郵件軟件的管理功能。網(wǎng)民們常用的Outlook Express和Foxmail都具有很不錯的郵件管理功能,實現(xiàn)郵件的過濾。
準(zhǔn)備好專業(yè)垃圾郵件清除軟件 。
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什么是SMTP身份驗證?
SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)即簡單郵件傳輸協(xié)議,它是一組用于由源地址到目的地址傳送郵件的規(guī)則,由它來控制信件的中轉(zhuǎn)方式。SMTP協(xié)議屬于TCP/IP協(xié)議族,它幫助每臺計算機在發(fā)送或中轉(zhuǎn)信件時找到下一個目的地。通過SMTP協(xié)議所指定的服務(wù)器,我們就可以把E-mail寄到收信人的服務(wù)器上了,整個過程只要幾分鐘。SMTP服務(wù)器則是遵循SMTP協(xié)議的發(fā)送郵件服務(wù)器,用來發(fā)送或中轉(zhuǎn)你發(fā)出的電子郵件。
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什么是網(wǎng)絡(luò)硬盤?
"網(wǎng)絡(luò)硬盤"是將用戶的文件存放在互聯(lián)網(wǎng)上,方便用戶"攜帶"他們的文件,方便用戶與他的親朋好友"分享"他們的文件,所有操作在我們網(wǎng)站的頁面上完成。文件類型不作限制。
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我忘記郵局信箱的密碼怎么辦?
您的信箱密碼如果忘記了,請您聯(lián)系您的郵局管理員重新取得密碼。如果您是郵局管理員,請您登陸 mail.您的域名 訪問到郵局界面,點擊頁面上的[管理員由此進(jìn)],輸入您的郵局域管理密碼登陸,在郵局管理界面里有用戶列表,找到您的具體信箱用戶點擊進(jìn)入就可以修改密碼。
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在用OULOOK和FOXMAIL收發(fā)時POP3服務(wù)器和SMTP服務(wù)器應(yīng)怎樣設(shè)置?
收信服務(wù)器(POP3):mail.yourdomain.com (即mail.您的域名)
發(fā)信服務(wù)器(SMTP):mail.yourdomain.com (即mail.您的域名)
用戶名:username@yourdomain.com (注:應(yīng)填入您的郵件地址全稱)
請將yourdomain.com替換為您的域名,username替換為您的郵件名稱。
SMTP服務(wù)器需加上SMTP服務(wù)器身份驗證。
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在用OUTLOOK和FOXMAIL發(fā)信時為什么要加上SMTP身份驗證?
如不加SMTP身份驗證,一臺郵局服務(wù)器很可能就成為垃圾郵件發(fā)源地,任何人都可以利用這臺服務(wù)器來發(fā)信,同時也占用了服務(wù)器資源。增加SMTP身份驗證方法如下:
①、使用Outlook Express 4.0及其以上版本收發(fā)郵件,設(shè)置方法如下:
A、單擊主菜單中的"工具",然后選擇"帳號"打開"Internet帳號"窗口;
B、單擊"郵件"選項卡,單擊選擇您要設(shè)置的企業(yè)郵局服務(wù)器,然后單?quot;屬性"按鈕;
C、單擊"服務(wù)器"選項卡,在窗口下方,勾選"我的服務(wù)器要求身份驗證",此時右側(cè)的"設(shè)置"按鈕由禁止(灰色)變?yōu)榭蛇x(黑色),單擊它打開"外發(fā)郵件服務(wù)器設(shè)置"窗口;
D、登錄信息選擇"使用與接收郵件服務(wù)器相同的設(shè)置"即可,然后連續(xù)單擊"確定"和"關(guān)閉"按鈕關(guān)閉所有窗口。
②、 使用foxmail收發(fā)郵件:請您下載支持SMTP認(rèn)證的foxmail3.11或更高版本,以便您能夠正常的發(fā)郵件。
A、單擊主菜單中的"帳戶",選擇"屬性"菜單項,打開帳戶屬性"對話框;
B、從左側(cè)的下拉列表框中,選擇"郵件服務(wù)器",在窗口右側(cè)勾選"SMTP服務(wù)器需要認(rèn)證"復(fù)選框聳庇也嗟?quot;設(shè)置"按鈕由禁止(灰色)變?yōu)榭蛇x(黑色),單擊它打開"ESMTP服務(wù)器認(rèn)證"窗口,選擇"使用與POP3服務(wù)器相同的信息",單擊"確定"按鈕關(guān)閉窗口。
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我總收到大量不受歡迎的郵件怎么辦?
登陸后在"功能設(shè)置"--"拒收設(shè)置"中,您可對不受歡迎郵件進(jìn)行拒收設(shè)置。如您不希望收到某些地址的郵件,您可以在郵件地址文本欄中填入這些郵件地址,字符總長度不超過1024個。如您不希望收到某些域的郵件,您可以在郵件地址文本欄中填入這些域名(Domain Name),字符總長度不超過1024個。
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登陸郵局老是一個風(fēng)格看膩了,可以更換嗎?
可以更換,登陸后在"功能設(shè)置"--"頁面風(fēng)格"中,您可以設(shè)置多種頁面風(fēng)格來使用您的郵局。
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為什么有時會出現(xiàn)"操作超時,請重新登陸"?
為保證您使用WEB郵局的安全性,在您登陸WEB郵局一段時間不做任何操作時,郵件系統(tǒng)會自動退出,此時需要您再次登陸即可。
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Email信箱、Email帳號、Email地址是什么關(guān)系?
沒有太大區(qū)別,因大家的習(xí)慣不同,叫法也不一樣,它們基本上是相同的概念。
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什么是Email的自動回復(fù)功能?
具有這種功能的信箱在收到來信時,自動回復(fù)一封事先寫好的Email給對方,可以告訴對方你暫時無法給他回信;或者先回一封表示禮貌和友好的信,再針對他提出的問題仔細(xì)回答。